Reports To: Director of Corporate Accounting
Summary:
The Accounting Coordinator is responsible for the day to day accounting tasks and duties for the portfolio, project, and possibly one property assigned. This role assists the Director of Corporate Accounting in implementing and maintaining the firm’s policies, its accounting practices, the maintenance of its fiscal records, and the preparation of financial reports including monthly bank reconciliations. This position may involve assistance with and/or the supervision of general accounting, some property accounting, internal auditing, cost accounting, and budgetary controls.
Reponsibilities:
  • Maintain books of account (including but not limited to preparing cheques, coding and posting invoices, preparing deposits, journal entries, reconciliations);
  • Print cheques;
  • Monthly billings to tenants for rentals;
  • Monthly billings to tenants for Tenant Work Orders;
  • Entry of invoices on a daily basis;
  • Bank reconciliation(s);
  • Remittance of GST & HST to respective government agencies;
  • Accruals for month;
  • All journal entry adjustments as required;
  • Prepare monthly / quarterly financial statements to include back-up schedules, i.e. amortization schedule, prepaid expenses, deferred taxes, etc.;
  • Oversee cash flow requirements and assist in maintenance of bank accounts;
  • Maintain year-end working papers and spreadsheets, and assist with preparation for any audits or independent reviews in support of the auditors;
  • Maintain an accurate and complete trail of supporting documentation for all financial and bookkeeping activities;
  • Furnish internal reports, revise and update reports to be more useful and efficient, and furnishes external reports as necessary;
  • Determines depreciation rates to apply to capitalized items;
  • Assist in the preparation of the annual budget;
  • Write-up of numerous broker accounts;
  • Analysis on variances on the P & L;
Qualifications & Competencies:
  • Minimum Bachelor’s degree in commerce or related field required;
  • Knowledge of Marketable Securities an asset;
  • 2+ years of experience in accounting;
  • Experience in real estate property management firm accounting an asset;
  • Excellent communication skills both verbal and written;
  • General understanding of computerized accounting systems, experience with MRI Accounting System as asset;
  • Excellent working knowledge of MS Word, and Excel;
  • Organizational skills, time management, accuracy, problem solving skills and attention to detail required while working under tight deadlines;
  • Good interpersonal and customer service skills.
  • Se rapportant à: Directeur de Comptabilité Corporative
Sommaire:
Sommaire:
Le Coordonateur(trice) comptable est responsable d’effectuer les tâches de comptabilité quotidiennes se rapportant au portfolio et/ou aux projets qui lui sont assignés. L’incubent de ce rôle a comme responsabilité d’assister le Directeur de Comptabilité Corporative dans l’implémentation des politiques de la compagnie et de ses procédures de comptabilité, l’entretien des enregistrements fiscaux, la préparation des réconciliations bancaires et des rapports financiers mensuels.
Responsabilités:
  • Tenu à jour des livres de comptes (incluant sans s’y limiter : la préparation des chèques, le codage des factures, la préparation des dépôts, l’écriture de journal, les réconciliations);
  • Impression de chèques;
  • Facturations mensuelles du loyer pour nos locataires;
  • Facturations mensuelles des demandes de travaux aux locataires;
  • Entrée quotidienne des factures;
  • Réconciliations bancaires;
  • Versement des taxes (GST & HST) aux agences gouvernementales respectives;
  • Faire les courus pour le mois;
  • Ajustements des écritures de journal selon le besoin;
  • Préparation des rapport financiers sur une base trimestrielle et mensuelle en incluant les cédules de références nécessaires (amortissement, taxes différés, dépenses prépayées, etc.);
  • Surveiller les critères requis le flux de trésorerie et soutenir la maintenance des comptes bancaires;
  • Préparer les documentations et cédules de fin d’année fiscale et assister dans le cas de vérification.
  • Maintenir une piste exacte et complète de pièces justificatives pour toutes activités de comptabilité ou de finance;
  • Produire, réviser et mettre à jour des rapports à l’interne afin d’assurer leurs efficacité et utilité. De plus, fournir des rapports à l’externe au besoin;
  • Déterminer les taux de dépréciation à être appliqués aux éléments actifs;
  • Assister lors de la préparation du budget annuel;
  • Rédaction des comptes d’actionnaires;
  • Effectuer l’analyse des variances;
Qualifications & Compétences:
  • Minimum d’un Baccalauréat en Commerce ou tout autre domaine connexe;
  • Connaissance des titres négociables est un atout;
  • Minimum de 2 ans d’expérience en comptabilité;
  • Expérience en comptabilité au sein d’une firme de gestion d’immobilier est un atout;
  • Excellentes capacités de communication orale et écrite;
  • Connaissances générales des systèmes de comptabilité; l’expérience avec MRI est un atout;
  • Excellente expérience pratique en MS Word & Excel;
  • Bonnes capacités de relations interpersonnelles et de service à la clientèle;
  • Bon sens de l’organisation et minutie au travail;
  • Forte attention aux détails tout en respectant les délais;

Canderel is an equal opportunity employer. We believe a diverse and inclusive workforce drives innovation and makes our company stronger. We are committed to fostering a safe and positive environment that respects people’s dignity, ideas and beliefs.

We are pleased to consider all qualified applicants to join our team as we continue to grow and build a strong and varied workforce reflective of today’s diverse world. Should you need accommodation during the application process, please contact Jeff Farrell, Talent Acquisition Manager jfarrell@canderel.com.

Canderel est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous croyons qu’une main-d’œuvre diversifiée et inclusive stimule l’innovation et renforce notre entreprise. Nous nous engageons à favoriser un environnement sûr et positif qui respecte la dignité, les idées et les convictions des gens.
Nous sommes heureux de considérer tous les candidats qualifiés pour se joindre à notre équipe alors que nous continuons à croître et à bâtir une main-d’œuvre solide et variée qui reflète le monde diversifié d’aujourd’hui. Si vous avez besoin d’accommodements pendant le processus de candidature, veuillez contacter Jeff Farrell, Gestionnaire, acquisition de talents jfarrell@canderel.com.

Job Category: Accounting
Job Type: Full Time
Job Location: Montréal

Apply for this position

Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx, .rtf