An English translation is below

Se rapportant à: Administratrice principale des baux

Sommaire:

Canderel est à la recherche d’un administrateur(trice) expérimenté(e) pour se joindre à son équipe. Ce rôle est une occasion d’acquérir de l’expérience dans le secteur de l’immobilier. L’adjoint(e) à l’administration des baux est une personne soucieuse du détail qui désire faire partie d’un environnement de travail dynamique et rapide et qui a la passion d’apprendre de nouvelles choses. Relevant de l’administrateur principal des baux, l’assistant à l’administration des baux devra collaborer avec divers membres de l’équipe de manière professionnelle.

 

Les tâches essentielles:

  • Traitement des documents (ententes de stationnement/stockage, licences et autres) : reviser les documents, établir les notes de facturation et de location dans MRI ou Yardi, préparer les profils de location.
  • Suivi des documents : maintenir le système de suivi à jour, effectuer le suivi des documents.
  • Rapports mensuels : Effectuer le suivi mensuel des contrats en cours auprès du service de location et/ou du service de gestion des biens.
  • ‘Stacking Plans’: Mises à jour mensuelles des plans
  • Acquisitions de nouvelles propriétés et/ou de nouveaux mandats de gestion immobilière: mise en place de fichiers de sécurité électroniques pour les baux (dans les fichiers LA et LaserFiche) et de fichiers de sécurité pour les baux originaux (si nécessaire) ;
  • Cession de propriétés : mise en place électronique de l’immeuble, des locataires et des documents à examiner par l’administration des baux.
  • Mise à jour des fichiers électroniques : mise à jour des divers documents de l’administration des baux par voie électronique

 

Qualifications et compétences:

  • Excellente communication écrite et orale – le bilinguisme français/anglais sera considéré comme un avantage.
  • Sens aigu du détail
  • Démontre un intérêt pour à apprendre et une attitude positive
  • 2 à 3 ans d’expérience de travail dans un environnement professionnel
  • Expérience avec des programmes numériques tels que DocuSign, Adobe et Microsoft Office.

Canderel est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous croyons qu’une main-d’œuvre diversifiée et inclusive stimule l’innovation et renforce notre entreprise. Nous nous engageons à favoriser un environnement sûr et positif qui respecte la dignité, les idées et les convictions des gens.

Nous sommes heureux de considérer tous les candidats qualifiés pour se joindre à notre équipe alors que nous continuons à croître et à bâtir une main-d’œuvre solide et variée qui reflète le monde diversifié d’aujourd’hui. Si vous avez besoin d’accommodements pendant le processus de candidature, veuillez contacter Shawna Brothers, Gestionnaire, acquisition de talent sbrothers@canderel.com.

 

Reports to: Senior Lease Administrator

Summary:

Canderel is seeking an experienced Administrator to join our team. This role is an opportunity to gain experience in the Real Estate sector. The Lease Administration Assistant will be a highly detail orientated individual who desires an opportunity to be a part of a vibrant, fast paced, work environment with a passion for learning new things. Reporting to the Senior Lease Administrator, the Lease Administration Assistant will be required to collaborate with a variety of team members in a professional manner.

 

Responsibilities:

  • Processing documents (parking/storage agreements, licenses and other agreements): Read documents, set up billing and leasing notes in either MRI or Yardi, Prepare Lease profiles
  • Document Tracking: Keep tracking system up to date, document follow ups
  • Monthly Expiry Reports: Once a month follow up with leasing department and/or property management department for outstanding agreements.
  • Stacking Plans: Monthly updates
  • Acquisitions of New Properties and/or New Property Management Mandates: Set up of lease safe files electronically (in both LA and LaserFiche files) and original lease safe files (where required);
  • Disposition of Properties: Set up electronically building, tenants & documents to be reviewed by Lease Administration
  • Electronic Files Upkeep: Update various Lease Administration documents electronically

 

Qualifications & Competencies:

  • Strong written and oral communication – bilingual with French & English will be considered an advantage
  • Highly detail oriented
  • Positive, ready to learn attitude
  • 2 – 3 years’ experience working in an office environment
  • Experienced with digital/paperless programs such as Docusign, Adobe and Microsoft Office programs

Canderel is an equal opportunity employer. We believe a diverse and inclusive workforce drives innovation and makes our company stronger. We are committed to fostering a safe and positive environment that respects people’s dignity, ideas and beliefs.

We are pleased to consider all qualified applicants to join our team as we continue to grow and build a strong and varied workforce reflective of today’s diverse world. Should you need accommodation during the application process, please contact Shawna Brothers, Manager, Talent Acquisition, National sbrothers@canderel.com.

Job Category: Administration
Job Type: Full Time
Job Location: Montréal

Apply for this position

Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx, .rtf