Reports to: Executive Assistant to the CEO of the Wener Family Office

Employment Term: 6 month contract

Summary:

Canderel Group is seeking a driven and collaborative Administrator to assist in the office of the CEO with day to day administrative support.

 

Responsibilities:

  • Assist with various administrative tasks
  • Accurately review, scan, code, and save documents
  • Perform data entry including into external software programs
  • Update documentation binders
  • Archiving
  • Other duties as assigned
  • Maintain a high level of confidentiality in all interactions.
  • Work in office

 

Qualifications & Competencies:

  • High School Diploma
  • Bilingualism (written & spoken) in French & English
  • Post-secondary diploma or certificate in accounting/business administration an asset
  • Previous work experience in Finance, Insurance or Real Estate an asset
  • Minimum 1-2 years of clerical/administrative experience handling high volumes of documentation within tight timeline
  • Effective use of Microsoft Office suite
  • Strong time management with good organizational skills
  • High degree of attention to detail and a high degree of accuracy
  • Able to multi-task
  • Interpersonal communication skills, displaying initiative and problem-solving abilities
  • Ability to work independently, prioritize tasks and show initiative
  • Good written and verbal communication skills both in English & French
  • Passion for learning
  • Proven ability to deliver under tight deadlines, balancing multiple priorities and stakeholder relationships;
  • Motivated by new challenges and prospects;
  • Superior communication skills in English and French, both written and verbal;
  • Highly collaborative and self-motivated; promoting joint accountability with the team through the development and planning process;
  • Intermediate proficiency with MS Office suite (Excel, Word, Outlook).

 

Canderel is an equal opportunity employer. We believe a diverse and inclusive workforce drives innovation and makes our company stronger. We are committed to fostering a safe and positive environment that respects people’s dignity, ideas and beliefs. We are pleased to consider all qualified applicants to join our team as we continue to grow and build a strong and varied workforce reflective of today’s diverse world. Should you need accommodation during the application process, please contact Shawna Brothers, Manager, Talent Acquisition, National sbrothers@canderel.com.

 

(français)

Relève de :
L’adjointe exécutive du bureau de la famille Wener

Résumé:
Groupe Canderel est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) motivé(e) ayant une approche collaborative pour procurer un soutien administratif à l’équipe en place.

Responsabilités :

  • Contribuer à diverses tâches administratives
  • Vérifier, numériser, codifier et enregistrer les documents avec précision
  • Effectuer la saisie de données, incluant des logiciels externes
  • Mettre à jour les cartables de documentation
  • Archivage
  • Autres tâches assignées
  • Maintenir un haut niveau de confidentialité dans toutes interactions.
  • Travaille exclusivement en nos bureaux de Montreal

Qualifications et compétences :

  • Diplôme d’études secondaires
  • Bilinguisme (écrit et parlé) en français et en anglais
  • Diplôme d’études supérieures ou certification en comptabilité/administration des affaires sera considéré comme un atout
  • Expérience de travail antérieure dans le domaine de la finance, des assurances ou de l’immobilier sera considéré comme un atout
  • Minimum 1 à 2 ans d’expérience en tant qu’agent(e) de bureau gérant d’importants volumes de documentation dans des courts délais
  • Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook).
  • Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
  • Méticuleux(se) et attentif(ve) aux détails
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
  • Compétences en communication interpersonnelle, faisant preuve d’initiative et de capacité de résolution de problèmes
  • Capacité à travailler de manière autonome et faire preuve d’initiative
  • Bonnes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français
  • Motivé (e) à relever de nouveaux défis
  • Capacité à livrer dans des délais serrés, en gérant les priorités et les relations avec les membres de l’équipe
  • Compétences supérieures en communication en anglais et en français, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Approche collaborative et auto-motivé (e); promouvoir la responsabilité collaborative avec l’équipe lors de chaque mandat

Canderel est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous croyons qu’une main-d’œuvre diversifiée et inclusive stimule l’innovation et renforce notre entreprise. Nous nous engageons à favoriser un environnement sûr et positif qui respecte la dignité, les idées et les convictions des gens.
Nous sommes heureux de considérer tous les candidats qualifiés pour se joindre à notre équipe alors que nous continuons à croître et à bâtir une main-d’œuvre solide et variée qui reflète le monde diversifié d’aujourd’hui. Si vous avez besoin d’accommodements pendant le processus de candidature, veuillez contacter Shawna Brothers, Gestionnaire, Acquisition de Talent, National sbrothers@canderel.com

Job Category: Adminstrative
Job Type: Full Time
Job Location: Montréal

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx, .rtf