Reporte au/à:

Assistant(te) exécutif(ve) du PDG

 

Sommaire:

Canderel est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour fournir un soutien quotidien à notre bureau familial. Ce rôle exige un souci du détail, un sens aigu de l’organisation et la capacité de respecter des délais serrés tout en gérant de multiples demandes critiques. L’assistant(e) administratif(ve) devra travailler avec succès dans un environnement d’équipe et établir des relations de travail efficaces et collaboratives au sein et à l’extérieur de l’équipe.

 

Responsibilités:

  • Fournir un soutien administratif efficace.
  • Gestion du calendrier et du courrier électronique.
  • Organisation de voyages, y compris l’inscription à des conférences, la réservation de vols et de chambres d’hôtel.
  • Effectuer des tâches administratives ad hoc telles que la préparation de rapports, la mise à jour de classeurs de documentation, les présentations, la prise de notes, l’organisation et l’arrangement des livraisons, ainsi que des tâches personnelles occasionnelles.
  • Développer et maintenir des relations solides avec les cadres et leurs secteurs respectifs.
  • Effectuer la saisie de données.
  • Rester adaptable et flexible face aux besoins changeants de l’équipe, assurer un haut niveau de confidentialité.
  • Coordonner et/ou aider les réunions d’équipe. Participer à l’organisation d’événements pour l’équipe.
  • Autres projets/tâches assignés pour le bénéfice général de l’équipe.
  • Rédiger des procès-verbaux, le cas échéant.

 

Qualifications et compétences

  • Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle en bureautique ou en tant qu’assistant personnel.
  • Une expérience préalable dans le secteur financier ou juridique sera considérée comme un atout.
  • Bonne gestion du temps et bonnes capacités d’organisation.
  • Grande attention aux détails et haut degré d’exactitude.
  • Capacité à travailler de manière indépendante, à hiérarchiser les tâches et à faire preuve d’initiative.
  • Excellente communication écrite et orale.
  • Une connaissance approfondie des programmes Microsoft Office est requise.
  • Passion pour l’apprentissage
  • Dossier de police satisfaisant.

 

Canderel encourage l’égalité des chances en emploi. Selon nous, une main-d’œuvre diversifiée et inclusive suscite l’innovation et renforce notre entreprise. Nous nous engageons à favoriser un environnement sécuritaire et positif où la dignité, les idées et les croyances de chacun sont respectées. Il nous fait plaisir d’étudier la candidature de toute personne compétente désirant faire partie de notre équipe tandis que nous poursuivons notre croissance et la constitution d’une main-d’œuvre forte et variée qui reflète la diversité du monde d’aujourd’hui. Si vous avez besoin d’un quelconque accommodement au cours du processus d’embauche, veuillez communiquer avec Shawna Brothers, Gestionnaire, acquisition de talent à l’adresse sbrothers@canderel.com.

 

 

Reports to:

Executive Assistant to the CEO

 

Summary:

Canderel is looking for an Administrative Assistant to provide day to day support to our family office. This role will require attention to detail, strong organizational skills, and the ability to meet tight deadlines while managing multiple critical requests. The Administrative Assistant will work successfully in a team environment and build effective and collaborative working relationships inside and outside the team.

 

Responsibilities:

  • Provide efficient administrative support.
  • Calendar & email management.
  • Travel arrangements including conference registration, booking flights and hotel accommodations.
  • Perform ad hoc administrative tasks such as preparing reports, update documentation binders,
  • presentations, taking notes, organizing and arranging deliveries, as well as occasional personal tasks.
  • Develop and maintain strong relationships with the executives and their respective areas.
  • Perform data entry.
  • Stay adaptable and flexible to the changing needs of the team, ensure high levels of confidentiality.
  • Coordinates and/or assists with team meetings. Assists with event planning for the team.
  • Other projects/duties as assigned for the overall benefit of the team.
  • Taking minutes as required.

Qualifications & Competencies:

  • Minimum 2 years professional office experience or personal assistant experience.
  • Previous experience in Finance or Legal sector will be considered an asset.
  • Strong time management with good organizational skills.
  • High degree of attention to detail and a high degree of accuracy.
  • Ability to work independently, prioritize tasks and show initiative.
  • Strong written and oral communication.
  • Extensive knowledge of Microsoft Office programs is required.
  • Passion for learning
  • Satisfactory police record clearance.

 

Canderel is an equal opportunity employer. We believe a diverse and inclusive workforce drives innovation and makes our company stronger. We are committed to fostering a safe and positive environment that respects people’s dignity, ideas and beliefs. We are pleased to consider all qualified applicants to join our team as we continue to grow and build a strong and varied workforce reflective of today’s diverse world. Should you need accommodation during the application process, please contact Shawna Brothers, Manager, Talent Acquisition, National sbrothers@canderel.com.

Job Category: construction real estate Administration Administrative
Job Type: Full Time
Job Location: Montréal

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx, .rtf