Reporte au(à): 
Assistant(te) exécutif(ve) du Président
Sommaire: 
Notre bureau de famille est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour apporter un soutien quotidien à notre bureau de direction. Ce rôle exigera un souci du détail, un sens aigu de l’organisation et la capacité de respecter des délais serrés tout en gérant de multiples demandes critiques.
Responsabilités:
  • Travailler avec l’AE du président pour former une équipe efficace et performante et fournir un soutien administratif de qualité supérieure afin qu’ils puissent être vraiment efficaces.
  • Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, le scannage, la gestion des courses et l’exécution des tâches quotidiennes.
  • Effectuer la rentrée de données
  • Rester adaptable et flexible aux besoins changeants de l’équipe, assurer un haut niveau de confidentialité.
  • Préparer les réunions.
  • Maintenir et mettre à jour régulièrement la base de données des contacts.
  • Assister l’EA dans la planification d’événements.
 
Qualifications et compétences:
  • Au moins deux ans d’expérience professionnelle dans un bureau ou en tant qu’assistant personnel.
  • Bonne gestion du temps et bonnes capacités d’organisation.
  • Grande attention aux détails et haut degré d’exactitude.
  • Capacité à travailler de manière indépendante, à hiérarchiser les tâches et à faire preuve d’initiative.
  • Excellente communication écrite et orale.
  • Une connaissance approfondie des programmes Microsoft Office est requise.
  • Passion pour l’apprentissage.

 

Canderel encourage l’égalité des chances en emploi. Selon nous, une main-d’œuvre diversifiée et inclusive suscite l’innovation et renforce notre entreprise. Nous nous engageons à favoriser un environnement sécuritaire et positif où la dignité, les idées et les croyances de chacun sont respectées. Il nous fait plaisir d’étudier la candidature de toute personne compétente désirant faire partie de notre équipe tandis que nous poursuivons notre croissance et la constitution d’une main-d’œuvre forte et variée qui reflète la diversité du monde d’aujourd’hui. Si vous avez besoin d’un quelconque accommodement au cours du processus d’embauche, veuillez communiquer avec Shawna Brothers, Gestionnaire, acquisition de talent à l’adresse sbrothers@canderel.com.


Reports to: 

Executive Assistant to the Chairman

 

Summary:

Our Family Office is looking for a Administrative Coordinator to provide day to day support to our leadership office. This role will require attention to detail, strong organizational skills, and the ability to meet tight deadlines while managing multiple critical requests.

 

Responsibilities:

  • Work with the Chairman’s EA to form an efficient and effective team and provide superior administrative support so they can be truly efficient.
  • Carrying out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning, handling errands and performing day-to-day tasks.
  • Perform data entry
  • Stay adaptable and flexible to the changing needs of the team, ensure high levels of confidentiality.
  • Preparing for meetings
  • Maintaining and updating contact database regularly
  • Assisting EA in event planning

 

Qualifications & Competencies:

  • Minimum 2 years professional office experience or personal assistant experience.
  • Strong time management with good organizational skills.
  • High degree of attention to detail and a high degree of accuracy.
  • Ability to work independently, prioritize tasks and show initiative.
  • Strong written and oral communication.
  • Extensive knowledge of Microsoft Office programs is required.
  • Passion for learning.

 

Canderel is an equal opportunity employer. We believe a diverse and inclusive workforce drives innovation and makes our company stronger. We are committed to fostering a safe and positive environment that respects people’s dignity, ideas and beliefs. We are pleased to consider all qualified applicants to join our team as we continue to grow and build a strong and varied workforce reflective of today’s diverse world. Should you need accommodation during the application process, please contact Shawna Brothers, Manager, Talent Acquisition, National sbrothers@canderel.com.

Job Category: Adminstrative real estate Administration Coordinator
Job Type: Full Time
Job Location: Montréal

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx, .rtf