Reporte à: 
Assistant Exécutif du Président
Sommaire:
Notre Bureau Familial est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour apporter un soutien quotidien à notre bureau de direction. Ce rôle exigera un souci du détail, un sens aigu de l’organisation et la capacité de respecter des délais serrés tout en gérant de multiples demandes critiques. Le/la coordonnateur(trice) administratif(ve) travaillera avec succès dans un environnement d’équipe et établira des relations de travail efficaces et collaboratives à l’intérieur et à l’extérieur de l’équipe, tout en maintenant son professionnalisme et sa passion pour améliorer les choses. Nous recherchons une personne qui aime attraper la balle dans un environnement au rythme rapide.
 
Responsabilités:
  • Travailler avec l’AE du président pour former une équipe efficace et performante et fournir un soutien administratif de qualité supérieure afin qu’ils puissent être vraiment efficaces;
  • Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation de documents, la gestion des courses et l’exécution des tâches quotidiennes;
  • Saisir des données, notamment dans des logiciels internes et externes;
  • Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité face aux besoins changeants de l’équipe, et veiller à ce qu’un haut niveau de confidentialité soit respecté;
  • Préparer les réunions;
  • Maintenir et mettre à jour régulièrement la base de données des contacts;
  • Aider à la planification d’événements.
Qualifications et Compétences:
  • Au moins deux ans d’expérience professionnelle dans un bureau ou en tant qu’assistant personnel;
  • Bonne gestion du temps et sens de l’organisation;
  • Grande attention aux détails et haut degré d’exactitude;
  • Capacité à travailler de manière indépendante, à établir la priorité des tâches et à faire preuve d’initiative;
  • Excellente communication écrite et orale;
  • Une connaissance approfondie des programmes Microsoft Office est requise;
  • Passion pour l’apprentissage.

 

Canderel encourage l’égalité des chances en emploi. Selon nous, une main-d’œuvre diversifiée et inclusive suscite l’innovation et renforce notre entreprise. Nous nous engageons à favoriser un environnement sécuritaire et positif où la dignité, les idées et les croyances de chacun sont respectées. Il nous fait plaisir d’étudier la candidature de toute personne compétente désirant faire partie de notre équipe tandis que nous poursuivons notre croissance et la constitution d’une main-d’œuvre forte et variée qui reflète la diversité du monde d’aujourd’hui. Si vous avez besoin d’un quelconque accommodement au cours du processus d’embauche, veuillez communiquer avec Shawna Brothers, Gestionnaire, acquisition de talent à l’adresse sbrothers@canderel.com.

 

 

Reports to:

Executive Assistant to the Chairman

 

Summary:

Our Family Office is looking for an Administrative Coordinator to provide day to day support to our leadership office. This role will require attention to detail, strong organizational skills, and the ability to meet tight deadlines while managing multiple critical requests. The Administrative Coordinator will work successfully in a team environment and build effective and collaborative working relationships inside and outside the team, while maintaining professionalism, a passion for making things better. We’re looking for someone who enjoys catching the ball in a fast-paced environment.

 

Responsibilities:

  • Work with the Chairman’s EA to form an efficient and effective team and provide superior administrative support so they can be truly efficient;
  • Carrying out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning, handling errands and performing day-to-day tasks;
  • Perform data entry including into internal & external software programs;
  • Stay adaptable and flexible to the changing needs of the team, ensure high levels of confidentiality are demonstrated;
  • Preparing for meetings;
  • Maintaining and updating contact database regularly;
  • Assisting EA in event planning.

 

Qualifications & Competencies:

  • Minimum 2 years professional office experience or personal assistant experience;
  • Strong time management with good organizational skills;
  • High degree of attention to detail and a high degree of accuracy;
  • Ability to work independently, prioritize tasks and show initiative;
  • Strong written and oral communication;
  • Extensive knowledge of Microsoft Office programs is required;
  • Passion for learning.

 

Canderel is an equal opportunity employer. We believe a diverse and inclusive workforce drives innovation and makes our company stronger. We are committed to fostering a safe and positive environment that respects people’s dignity, ideas and beliefs. We are pleased to consider all qualified applicants to join our team as we continue to grow and build a strong and varied workforce reflective of today’s diverse world. Should you need accommodation during the application process, please contact Shawna Brothers, Manager, Talent Acquisition, National sbrothers@canderel.com.

Job Category: Property Management Coordinator Administrative
Job Type: Full Time
Job Location: Montréal

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