Reporte au/à:

Directeur(trice), comptabilité immobilière

 

Sommaire:

Le/la comptable immobilier(ère) est responsable des tâches et des fonctions comptables quotidiennes liées au portefeuille, au projet, à l’immeuble, etc. qui lui est attribué. Relevant du directeur de la comptabilité immobilière, le comptable s’occupera de tous les aspects de la gestion financière, des rapports réglementaires et financiers, de la préparation du budget et des prévisions en suivant les politiques et procédures de contrôle interne de la société. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance du développement et des opérations immobilières, posséder de solides compétences quantitatives et s’épanouir dans un environnement entrepreneurial au rythme rapide.

 

Responsabilités:

  • Responsable du cycle comptable complet, des comptes clients, des comptes fournisseurs, de la trésorerie et du rapprochement bancaire;
  • S’assurer que tous les rapports financiers et de gestion mensuels requis par la direction sont fournis avec précision et en temps voulu;
  • S’assurer que tous les documents comptables relatifs à toutes les propriétés sont tenus à jour selon les directives établies par l’entreprise et/ou ses propriétaires;
  • Rapprocher et maintenir une compréhension complète de tous les comptes du bilan et de l’état des résultats et préparer une analyse détaillée des écarts de revenus et de dépenses;
  • Surveiller les positions de trésorerie en accordant une attention particulière aux coûts d’immobilisation et de location et à toute autre dépense mensuelle importante;
  • Prévoir les déficits de trésorerie futurs et prendre des dispositions pour les financer (gestion de la trésorerie);
  • Déterminer les fonds excédentaires à distribuer aux propriétaires;
  • Examiner et comptabiliser les loyers mensuels;
  • Examiner et surveiller les comptes débiteurs. Rapprocher les comptes débiteurs au besoin. Préparer des rétrofacturations précises aux locataires en temps opportun;
  • Préparer et enregistrer les ajustements mensuels des coûts d’exploitation et de la taxe foncière;
  • Effectuer le calcul du loyer supplémentaire des locataires (en fonction du type de bail) pour le budget annuel et calculer les rapprochements de fin d’année;
  • Aider à la préparation du budget annuel et des prévisions;
  • Aider à la préparation et à l’examen des processus et procédures de comptabilité/location et recommander les changements nécessaires pour améliorer les contrôles internes et l’efficacité;
  • Aider à la préparation de tout audit ou examen indépendant en soutien aux auditeurs;
  • Autres tâches assignées de temps à autre.

 

Qualifications et compétences :

  • Minimum de Baccalauréat en comptabilité/commerce ou dans un domaine connexe exigé;
  • Titre comptable ou en voie de l’obtenir, un atout;
  • 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité;
  • Compétences relationnelles – Capacité à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais (un atout) ; capacité à établir et à maintenir des relations de travail coopératives; esprit d’équipe;
  • Compétences organisationnelles/multi-tâches – Capacité à répartir efficacement son temps, à travailler sous pression et à gérer des délais serrés ; capacité à gérer des demandes multiples, des priorités concurrentes, capacité à travailler à un niveau détaillé ; volonté d’apprendre dans un environnement dynamique qui comprend de nouvelles idées et des changements;
  • Compétences informatiques – compétences intermédiaires à avancées en Excel, Word et autres programmes Microsoft Office ; la connaissance de Yardi est un atout.

 

Canderel encourage l’égalité des chances en emploi. Selon nous, une main-d’œuvre diversifiée et inclusive suscite l’innovation et renforce notre entreprise. Nous nous engageons à favoriser un environnement sécuritaire et positif où la dignité, les idées et les croyances de chacun sont respectées. Il nous fait plaisir d’étudier la candidature de toute personne compétente désirant faire partie de notre équipe tandis que nous poursuivons notre croissance et la constitution d’une main-d’œuvre forte et variée qui reflète la diversité du monde d’aujourd’hui. Si vous avez besoin d’un quelconque accommodement au cours du processus d’embauche, veuillez communiquer avec Shawna Brothers, Gestionnaire, acquisition de talent à l’adresse sbrothers@canderel.com.

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Reports To:

Director, Property Accounting

 

Summary:

The Property Accountant is responsible for the day to day accounting tasks and duties related to the assigned portfolio, project, building, etc. Reporting to the Director, Property Accounting, the accountant will undertake all aspects of financial management, regulatory and financial reporting, budget and forecast preparation following the company’s internal control policies and procedures. The ideal candidate will have familiarity with real estate development and operations, have strong quantitative skills, and will thrive in a fast-paced, entrepreneurial environment.

 

Job Responsibilities:

  • Responsible for full accounting cycle, accounts receivable, accounts payable, cash flow, and bank reconciliation;
  • Ensure all monthly financial and management reporting required for management, is delivered accurately and on a timely basis;
  • Ensure all accounting records related to all properties are kept up to date within guidelines established by the company and/or its owners;
  • Reconcile and maintain a full understanding of all balance sheet and income statement accounts and prepare a detailed variance analysis of revenue and expenses;
  • Monitor cash flows positions with special attention to capital and leasing costs, and any other major monthly expenditure;
  • Anticipate future cash deficiencies and arrange for funding (cash management);.
  • Determine surplus funds for distributions to owners;
  • Review and post monthly rent roll;
  • Review and monitor accounts receivable. Reconcile accounts receivable accounts when required. Prepare accurate tenant chargebacks on a timely basis;
  • Prepare and record operating costs and realty tax adjustments monthly;
  • Complete tenant additional rent calculation (based on lease type) for annual budget and calculate year-end reconciliations;
  • Assist in the preparation of the annual budget and forecasts;
  • Assist with the preparation and review of accounting/lease processes and procedures and recommend changes as appropriate to improve internal controls and efficiencies;
  • Assist with the preparation for any audits or independent reviews in support of the auditors;
  • Other duties as assigned from time to time.

 

Qualifications and Competencies:

  • Minimum Bachelor’s degree in accounting/commerce or related field required;
  • Accounting designation or working towards a designation an asset;
  • 3-5 years of experience in accounting;
  • Relationship Skills – Ability to communicate effectively, both oral and written in French and English (an asset); ability to develop and sustain cooperative working relationships; team player;
  • Organizational/Multi-Task Skills – Ability to allocate time effectively, work under pressure and manage tight deadlines; ability to handle multiple demands, competing priorities, ability to work at a detailed level; willingness to learn in a dynamic environment that includes new ideas and change;
  • Computer Skills – intermediate to advanced skills in Excel, Word, and other Microsoft Office programs; knowledge of Yardi an asset.

 

Canderel is an equal opportunity employer. We believe a diverse and inclusive workforce drives innovation and makes our company stronger. We are committed to fostering a safe and positive environment that respects people’s dignity, ideas and beliefs. We are pleased to consider all qualified applicants to join our team as we continue to grow and build a strong and varied workforce reflective of today’s diverse world. Should you need accommodation during the application process, please contact Shawna Brothers, Manager, Talent Acquisition, National sbrothers@canderel.com.

Job Category: Accounting real estate property accounting
Job Type: Full Time
Job Location: Quebec City

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx, .rtf