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Supérieur immédiat:
Gestionnaire, Talent, Culture & Innovation

Sommaire:
Canderel est à la recherche d’une personne bilingue rigoureuse et dynamique qui sera le premier point de contact pour les employés. Cette personne assistera l’équipe dans la structuration des processus RH afin d’améliorer l’expérience-employé. Relevant du gestionnaire, Culture, talent et innovation, le/la candidat(e) idéal(e) doit avoir de l’expérience avec les pratiques RH/administratives, être autonome et avoir un esprit d’équipe.

Responsabilités:

  • Fournir un soutien administratif à l’équipe RH comprenant entre autres, la préparation de divers documents et lettres, analyse de données et préparation de rapports et support à l’élaboration de présentations pour divers projets et initiatives RH.
  • Participer activement au processus de recrutement en rédigeant des descriptions de poste, publiant les postes sur nos sites, supportant la recherche et le tri des CV, entrevues téléphoniques, etc.
  • Agir en tant que point de contact et ressource clé pour les employés dans le traitement d’un large éventail de politiques et de procédures RH en veillant à ce que les demandes et/ou les problèmes soient résolus en temps opportun.
  • Point de contact principal pour notre SIRH, mise à jour et maintenance des fichiers numériques des employés pour en assurer l’exactitude.
  • Soutenir toutes les activités liées à l’intégration et aux départs des employés, y compris l’administration des avantages sociaux, les vérifications des antécédents criminels, les références, les séances d’orientation et les entrevues de départ.
  • Assister l’équipe RH avec la gestion du cycle de performance tel que les objectifs annuels, revues de mi-année et fin d’année.
  • Autres projets liés à la paie ou aux RH, tels qu’assignés.

Compétences:

  • Études postsecondaires en ressources humaines, ou l’équivalent.
  • +1 année d’expérience en ressources humaines, idéalement dans une entreprise de taille moyenne à grande.
  • Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais
  • Expérience dans un environnement de services professionnels considérée comme un atout.
  • Expérience avec un sytème RH intégré tel que Ceridian Dayforce est souhaitable
  • Connaissance avancée de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint.
  • Capacité à traiter des informations hautement confidentielles avec professionnalisme et discrétion.
  • Très organisé(e) avec un sens aigu du détail et de la précision.
  • Possède un esprit d’initiative axé sur le service afin d’encourager l’amélioration continue de notre service et de la performance.
  • Solides compétences interpersonnelles avec un niveau exceptionnel d’intégrité qui gagneront la confiance et le respect des employés et gestionnaires.
  • Capacité à prioriser efficacement dans un environnement où les choses évoluent rapidement.

Canderel encourage l’égalité des chances en emploi. Selon nous, une main-d’œuvre diversifiée et inclusive suscite l’innovation et renforce notre entreprise. Nous nous engageons à favoriser un environnement sécuritaire et positif où la dignité, les idées et les croyances de chacun sont respectées. Il nous fait plaisir d’étudier la candidature de toute personne compétente désirant faire partie de notre équipe tandis que nous poursuivons notre croissance et la constitution d’une main-d’œuvre forte et variée qui reflète la diversité du monde d’aujourd’hui. Si vous avez besoin d’un quelconque accommodement au cours du processus d’embauche, veuillez communiquer avec Shawna Brothers, Gestionnaire, acquisition de talent à l’adresse sbrothers@canderel.com.

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Reports to:
Manager, Talent, Culture & Innovation

Summary:
Canderel is looking for a bilingual rigorous and dynamic individual who will be the first point of contact for employees, with a desire to help structure HR processes, keeping in mind the employee’s experience at all time. Reporting to the Manager, Culture, Talent and Innovation, the ideal candidate should have experience with HR/admin practices, be a self-starter and a team player.

Responsibilities:

  • Provide administrative support to the HR team which includes but is not limited to preparing various documents and letters, analyzing data and preparing reports, and assisting in the development of presentation decks for various HR projects and initiatives.
  • Actively participate in the recruitment process including drafting job descriptions, posting requisitions, sourcing and triage of CVs, phone screenings, etc.
  • Act as a point of contact and key resource for employees in dealing with a broad range of HR policies and procedures ensuring requests and/or issues are resolved in a timely manner.
  • Main point of contact for our HRIS, updating and maintaining digital employee files to ensure accuracy
  • Support all onboarding & offboarding activities for employees including benefits administration, criminal background checks, references, perform orientation sessions, and exit interviews
  • Assist in the performance management cycle, supporting the HR Team in the goal setting, mid-year, and year-end processes
  • Other payroll or HR related projects as assigned

Qualifications & Competencies:

  • Post-secondary education in Human Resources, or equivalent.
  • +1 year of Human Resource experience, ideally in a mid to large size firm.
  • Strong communication skills in French and English, spoken and written
  • Experience working in a professional services environment is considered an asset.
  • Experience with HR Systems such as Ceridian Dayforce is desirable.
  • Advanced knowledge of Microsoft Office Suite including Word, Excel & PowerPoint.
  • Ability to handle highly confidential information with professionalism and discretion.
  • Highly organized with a keen eye for detail and accuracy.
  • Self-starter with a service-oriented attitude that will encourage continuous improvement of service and performance.
  • Strong interpersonal skills with an outstanding level of integrity that will gain the trust and respect of staff and managers.
  • Ability to effectively prioritize in a demanding, high paced environment.

Canderel is an equal opportunity employer. We believe a diverse and inclusive workforce drives innovation and makes our company stronger. We are committed to fostering a safe and positive environment that respects people’s dignity, ideas and beliefs. We are pleased to consider all qualified applicants to join our team as we continue to grow and build a strong and varied workforce reflective of today’s diverse world. Should you need accommodation during the application process, please contact Shawna Brothers, Manager, Talent Acquisition, National sbrothers@canderel.com.

Job Category: Human Resources
Job Type: Full Time
Job Location: Montréal

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