*****ENGLISH VERSION WILL FOLLOW*****

Supérieur immédiat :
Vice-présidente et chef des affaires juridiques

Sommaire:
Dans ce rôle, le/la parajuriste corporatif collaborera et participera avec les équipes internes sur divers dossiers stimulants. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec plusieurs exécutifs en comptabilité, finance, développement ainsi qu’avec notre ‘Family Office’.

Fonctions principales :

  • Tenir à jour les registres et les livres de procès-verbaux de diverses entités corporatives et rédiger des résolutions corporatives, des procès-verbaux de réunion, des organigrammes, des fichiers d’information et autres documents et correspondance juridique.
  • Préparer la documentation juridique nécessaires pour la constitution, l’enregistrement, l’organisation juridique, la modification des statuts, la fusion ou la dissolution de compagnies au Québec et dans d’autres provinces.
  • Assister les équipes nationales de développement et de gestion d’actifs dans la création de structures organisationnelles pour fins d’acquisition et de financement de propriétés.
  • Soutenir les équipes de finance et de comptabilité concernant les questions liées au capital-actions.
  • Examiner et préparer les dépôts réglementaires pour KYC, ISC, GAAR, LOTA et Statistiques Canada
  • Préparer et déposer les divers déclarations/rapports/formulaires gouvernementaux.
  • Se conformer aux exigences et mises à jour de la nouvelle législation portant sur les divulgations des contrats de prête-nom.
  • Préparer et compléter les documents de souscription pour les investissements privés.
  • Produire des documents clairs et concis pouvant être soumis directement aux clients/partenaires avec un minimum de révision
  • Identifier les problèmes sous-jacents spécifiques et généraux dans le domaine d’expertise et travailler de manière indépendante sur des mandats très complexes sans supervision directe.
  • Maintenir les fichiers de l’entreprise (copies électroniques et copies papier) à l’aide de divers logiciels
  • Assurer la liaison avec les avocats externes et gérer les demandes d’informations.

Compétences:

  • Diplôme d’études post-secondaire avec diplôme de parajuriste ou expérience équivalente
  • Niveau élevé d’anglais et de français, parlé et écrit
  • Bon sens de l’organisation, gestion des priorités, minutie et rigueur
  • Haut degré de confidentialité
  • Autodidacte qui peut travailler sous une supervision minimale
  • Capacité à travailler sous pression, à respecter les délais et à traiter les demandes provenant de divers intervenants internes et externes
  • Connaissance du système Athennian ou autre système similaire
  • Maîtrise de la suite Microsoft : Word, Visio et Excel.

Canderel encourage l’égalité des chances en emploi. Selon nous, une main-d’œuvre diversifiée et inclusive suscite l’innovation et renforce notre entreprise. Nous nous engageons à favoriser un environnement sécuritaire et positif où la dignité, les idées et les croyances de chacun sont respectées. Il nous fait plaisir d’étudier la candidature de toute personne compétente désirant faire partie de notre équipe tandis que nous poursuivons notre croissance et la constitution d’une main-d’œuvre forte et variée qui reflète la diversité du monde d’aujourd’hui. Si vous avez besoin d’un quelconque accommodement au cours du processus d’embauche, veuillez communiquer avec Shawna Brothers, Gestionnaire, acquisition de talent à l’adresse sbrothers@canderel.com.

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Reports to:
Vice-President & General Counsel and the Vice-Chairman

Summary:
In this role, the Corporate Paralegal will collaborate and participate with internal teams in various stimulating files. They will work closely with several senior executive in Accounting, Finance, Development and Family Office.

Essential Functions:

  • Maintain the records and minute books of various corporate entities and drafting corporate
  • resolutions, meeting minutes, organizational charts, schedules and information sheets and other
  • meeting material and legal correspondence.
  • Prepare the legal documentation involved in the incorporation, registration, legal organization, statute amendment, amalgamation, or dissolution of corporations and the out of province registration of corporations.
  • Assist national development and asset management teams in the creation of organizational structures for the acquisition and financing of properties.
  • Support the Finance and Accounting teams regarding the accuracy of all capital stock matters.
  • Review and prepare regulatory filings for KYC, ISC, GAAR, LOTA and Statistics Canada
  • Prepare and file government returns/declarations/forms.
  • Comply with the requirements for annual updates and take care of the new legislation dealing with nominees’ documents and filings.
  • Prepare and complete subscription documents for private investments.
  • Produce clear and concise written materials that can be submitted to the client/partners with minimal revision or review.
  • Able to identify specific as well as broad underlying issues in area of expertise and work independently on very complex assignments without direct supervision.
  • Maintain corporate files (e-copies and paper copies) using various software
  • Liaise with outside counsel and manage requests for information.

Qualifications & Competencies:

  • Post-secondary diploma, Paralegal Certification or equivalent experience.
  • Minimum 10 years’ experience as a paralegal in corporate law
  • High level of English and French, spoken and written
  • Good organizational skills, priority management, thoroughness, and rigor
  • High degree of confidentiality
  • Self-starter who can work under minimum supervision
  • Ability to work under pressure, meet deadlines and deal with requests and demands coming from various internal and external stakeholders
  • Knowledge of Athenian or other
  • Proficient with Microsoft Word, Visio and Excel.

Canderel is an equal opportunity employer. We believe a diverse and inclusive workforce drives innovation and makes our company stronger. We are committed to fostering a safe and positive environment that respects people’s dignity, ideas and beliefs. We are pleased to consider all qualified applicants to join our team as we continue to grow and build a strong and varied workforce reflective of today’s diverse world. Should you need accommodation during the application process, please contact Shawna Brothers, Manager, Talent Acquisition, National sbrothers@canderel.com.

Job Category: Executive Legal
Job Type: Full Time
Job Location: Montréal

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