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Supérieur immédiat:
Superviseure, Administration comptable

Sommaire:
Le coordonnateur comptable joue un rôle essentiel dans le soutien de l’équipe de gestion comptable et de ses partenaires. Ce rôle permet une exposition à l’ensemble du cycle comptable et nécessite un fort sentiment d’appartenance et une attention aux détails.

Description des tâches:

  • Administrer et gérer le courrier entrant et sortant, incluant les paquets, le courrier prioritaire et toutes autres correspondances.
  • Être le 2e remplacement pour la réceptionniste principale : lors de son heure du diner – occasionnellement lorsque le remplacement principal est non disponible.
  • Diriger et acheminer les appels, les courriels électroniques et les visiteurs au besoin.
  • Effectuer des fonctions de comptabilité de base.
  • Faire de l’entrée de données.
  • Traiter et entrer les factures avec précision dans le système de comptabilité.
  • Offrir un support administratif aux membres de l’équipe ainsi qu’à la gestion.
  • Recevoir et classer les documents et les enregistrements vitaux de façon conforme aux procédures du département.
  • Organiser, maintenir et coordonner les dossiers et documents du département.
  • Photocopier et préparer des documents pour envoi, reliure et classage.

Qualifications & compétences:

  • 1+ an(s) d’expérience dans une rôle administrative;
  • Habilité de prioriser et gérer différentes tâches;
  • Capacité de bien travailler seul autant qu’en équipe;
  • Courtoisie au téléphone avec excellentes compétences de communication et de service à la clientèle;
  • Flexibilité élevée avec de fortes compétences interpersonnelles permettant de bien travailler dans un environnement varié;
  • Forte souci du details;
  • Excellente communication verbal et écrit en anglais et francais.

Conditions de Travail :

  • Travail informatique;
  • Longues périodes de travail assis;
  • Interaction quotidienne avec les employés, la gestion et le grand public;
  • Environnement de bureau occupé avec interruptions fréquentes.

Canderel encourage l’égalité des chances en emploi. Selon nous, une main-d’œuvre diversifiée et inclusive suscite l’innovation et renforce notre entreprise. Nous nous engageons à favoriser un environnement sécuritaire et positif où la dignité, les idées et les croyances de chacun sont respectées. Il nous fait plaisir d’étudier la candidature de toute personne compétente désirant faire partie de notre équipe tandis que nous poursuivons notre croissance et la constitution d’une main-d’œuvre forte et variée qui reflète la diversité du monde d’aujourd’hui. Si vous avez besoin d’un quelconque accommodement au cours du processus d’embauche, veuillez communiquer avec Shawna Brothers, Gestionnaire, acquisition de talent à l’adresse sbrothers@canderel.com.

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Reports to:
Supervisor, Accounting Administration

Summary:
The Accounting Coordinator plays a vital role in supporting the accounting management team and its partners. This role allows exposure to the entire accounting lifecycle and requires a strong sense of ownership and attention to detail.

Responsibilities:

  • Administer and manage inbound and outbound mail, including priority post, packages, courier services, and other correspondence;
  • Will be primary back-up resource for the main reception; cover breaks and lunch periods;
  • Refer and/or redirect calls, emails, or visitors as required;
  • Perform basic bookkeeping functions;
  • Perform data entry into database;
  • Process and enter invoices for payment and check for accuracy;
  • Provide administrative support to coworkers and management;
  • Receive and file documents and vital records and maintain all files in accordance with policy and procedures;
  • Organize, maintain, and coordinate office records and files;
  • Photocopy and organize documents for distribution, mailing, binding, and filing;

Qualifications & Competencies:

  • 1+ year(s) experience’ in an office administrative function;
  • Ability to prioritize and manage conflicting demands;
  • Ability to work individually as well as part of a team;
  • Superior telephone manners and strong interpersonal and customer service skills;
  • High flexibility with strong interpersonal skills that allow one to work effectively in a diverse environment;
  • Strong attention to detail;
  • Proficient written and verbal communication in English and French.

Work Conditions

  • Operation of desktop computer and peripherals;
  • Extended periods of sitting;
  • Interaction with employees, management, and the public at large;
  • Working in a busy office environment with frequent interruptions.

Canderel is an equal opportunity employer. We believe a diverse and inclusive workforce drives innovation and makes our company stronger. We are committed to fostering a safe and positive environment that respects people’s dignity, ideas and beliefs. We are pleased to consider all qualified applicants to join our team as we continue to grow and build a strong and varied workforce reflective of today’s diverse world. Should you need accommodation during the application process, please contact Shawna Brothers, Manager, Talent Acquisition, National sbrothers@canderel.com.

Job Category: Accounting
Job Type: Full Time
Job Location: Montréal

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx, .rtf