Relève du: 
Directeur, Services de projets et de développement
Sommaire:
L’assistant(e) de projet travaille en étroite collaboration avec le/la gestionnaire de projets(GP) et l’équipe des Services de projet et de développement du bureau de Montréal.. Il sera principalement responsable de supporter le/la GP dans les activités quotidiennes de gestion de projet pour le développement et la construction de développements à usage mixte.
Responsabilités:
  • Coordination quotidienne des projets avec la responsabilité de communiquer, documenter et maintenir les détails du projet avec les différents membres de l’équipe de projet;
  • Aider les GP à coder et faire le suivi des factures afin d’en assurer le paiement en temps opportun;
  • Assurer la liaison avec les membres de l’équipe interne et externe pour garantir l’approbation des demandes de paiement du contracteur général conformément aux exigences du consultant en coûts;
  • Surveiller les budgets et les livrables en collaboration avec le GP tout en veillant à ce que les accords contractuels soient respectés;
  • Maintenir efficacement le flux d’informations et de documentation;
  • Tenir des registres précis et à jour pour assurer le classement et le suivi des informations relatives aux contrats, rapports, révisions et dessins;
  • Effectuer les tâches liées à la mise en place d’un nouveau projet, tenir à jour les dossiers du projet, y compris, mais sans s’y limiter, les soumissions, la correspondance, le répertoire du projet, les RFI, les dessins, les contrats/bons de commande et les ordres de modification;
  • Processus d’examen des dessins – gérer et assurer l’efficacité et la rapidité des examens/approbations;
  • Participer au processus des ordres de modification;
  • Créer et gérer les bons de commande;
  • Compiler les documents de clôture (y compris, mais sans s’y limiter, les plans d’exécution, les garanties de l’entrepreneur et les garanties).
Qualifications & Compétences: 
  • Diplôme dans un domaine pertinent et 3 à 5 ans d’expérience ;
  • Expérience dans le cadre de la gestion de projet au niveau administratif (atout) ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Priorisation des tâches et très grand sens de l’organisation ;
  • Connaissances en comptabilité ;
  • Excellente maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office ;
  • Connaissance du logiciel CAD (un atout) ;
  • Excellente maîtrise du français ;
  • Connaissance avancée de l’anglais.

 

Canderel encourage l’égalité des chances en emploi. Selon nous, une main-d’œuvre diversifiée et inclusive suscite l’innovation et renforce notre entreprise. Nous nous engageons à favoriser un environnement sécuritaire et positif où la dignité, les idées et les croyances de chacun sont respectées. Il nous fait plaisir d’étudier la candidature de toute personne compétente désirant faire partie de notre équipe tandis que nous poursuivons notre croissance et la constitution d’une main-d’œuvre forte et variée qui reflète la diversité du monde d’aujourd’hui. Si vous avez besoin d’un quelconque accommodement au cours du processus d’embauche, veuillez communiquer avec Shawna Brothers, Gestionnaire, acquisition de talent à l’adresse sbrothers@canderel.com.

 

Reports to:

Director, Project & Development Services

 

Summary:

The Project Assistant, working closely with the Project Manager and Project & Development Services team in the Canderel Montreal office. They will primarily be responsible to assist the Project Manager in day-to-day project management activities for the development and construction of mixed-use developments.

 

Responsibilities:

  • Day to day coordination on projects with responsibility of communicating, documenting and maintaining project details with various project team members;
  • Assist the PMs with the coding and tracking of invoices to ensure timely payment;
  • Liaise with internal and external team members to ensure the approval of the GC’s payment requisitions in compliance with the cost consultant’s requirements;
  • Monitor budgets and deliverables in conjunction with Project Manager, ensuring contractual agreements are maintained;
  • Maintain the flow of information and documentation efficiently;
  • Maintain accurate and up-to-date logs ensuring proper filing/tracking of information relevant to contracts, reports, revisions, and drawings;
  • Complete tasks for new project setup, maintain project files, including but not limited to: submittals, correspondence, project directory, RFIs, drawings, contracts/purchase orders and change orders;
  • Shop drawing review process – manage and ensure efficiency and timeliness of reviews/approvals;
  • Assist in the change order process;
  • Create and manage purchase orders;
  • Compile close out documents (including but not limited to as-built drawings, contractor warranties & guaranties).

 

Qualifications & Competencies:

  • Diploma in relevant field and 3 to 5 years of experience;
  • Experience in project management at the administrative level (asset);
  • Ability to work under pressure;
  • Prioritization of tasks and great sense of organization;
  • Knowledge of accounting;
  • Excellent knowledge of the Microsoft Office Suite;
  • Knowledge of CAD software (an asset);
  • Excellent command of French;
  • Advanced knowledge in English.

 

Canderel is an equal opportunity employer. We believe a diverse and inclusive workforce drives innovation and makes our company stronger. We are committed to fostering a safe and positive environment that respects people’s dignity, ideas and beliefs. We are pleased to consider all qualified applicants to join our team as we continue to grow and build a strong and varied workforce reflective of today’s diverse world. Should you need accommodation during the application process, please contact Shawna Brothers, Manager, Talent Acquisition, National sbrothers@canderel.com.

Job Category: Property Management Project & Development Services Coordinator Budgets Project Assistant
Job Type: Full Time
Job Location: Montréal

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